SOPIA accompagne les PME de 10 à plus de 1000 collaborateurs sur la paie, le pointage, le stock, les ventes et les achats. Des outils fiables, une équipe à taille humaine, une discrétion absolue.
Nous prenons en main les tâches administratives et opérationnelles qui consomment vos journées, avec des outils éprouvés et un interlocuteur unique. Chaque service est facturé au forfait — pas de surprise en fin de mois.
Badgeuse mobile géolocalisée + établissement des paies, déclarations sociales (DSN), gestion des absences et congés. Un seul outil, un seul interlocuteur, plus de double saisie.
Sites premium sur-mesure pour PME et indépendants : vitrines élégantes, e-commerce Shopify ou WooCommerce, refontes. Déployés en quelques semaines, optimisés conversion & SEO.
On automatise tout ce qui se répète : devis, relances, exports comptables, intégrations entre vos outils. Vos collaborateurs récupèrent des heures chaque semaine et ne refont jamais deux fois la même tâche.
Réservation de rendez-vous en ligne (cabinets médicaux, salons, auto-écoles, ateliers) et gestion de flottes de véhicules (location, livraison, services). Vos clients prennent rendez-vous 24/7, vos véhicules sont tracés en temps réel, vos disponibilités à jour partout.
Vous avez un besoin précis qui n'entre dans aucune case ? Nous assemblons une offre dédiée, avec un seul contrat, un seul interlocuteur, un seul tarif. C'est notre métier.
Nous croyons qu'un service managé ne devrait jamais ressembler à un ticket dans une file d'attente. Chez SOPIA, vous parlez à la même personne, qui connaît votre équipe, votre saisonnalité, vos exigences — et qui répond.
Chaque client est rattaché à un binôme dédié : un gestionnaire métier et un référent technique, joignables directement par téléphone.
Hébergement souverain en France, chiffrement de bout en bout, NDA signé dès le premier échange. Vos données restent les vôtres.
Nous ne testons pas sur vous : Silae, Sage, EBP, Cegid — nous travaillons avec des solutions matures et certifiées par l'administration.
Astreinte 7j/7 pendant les périodes critiques (clôtures, paies, inventaires). Nos serveurs sont surveillés à la minute près.
Un déroulé clair en 4 étapes, du premier échange jusqu'au run en continu. Aucune surprise, aucun jargon, aucune renégociation cachée.
En visio ou par téléphone. Vous racontez votre quotidien, vos outils actuels, ce qui pèse vraiment. On écoute, on note, on questionne.
Sous 48 heures ouvrées, document détaillé : périmètre, planning, équipe affectée, chiffrage forfaitaire. Sans devis fantôme.
Setup des outils, import de vos effectifs, formation des managers, parallèle avec l'existant. Aucune coupure de service.
Interlocuteur dédié, comité de pilotage mensuel, hotline réactive, évolutions à la demande. Engagement annuel sans tacite reconduction.
Nous avons fait le choix de ne pas être généralistes. Chaque secteur que nous servons a ses contraintes — saisonnalité, DLC, conventions collectives, normes — et nous les connaissons par leur prénom.
Tout est parti d'une amitié qui dure depuis l'enfance — et d'une conviction partagée : les commerces locaux que nous aimons fréquenter méritent les mêmes outils de gestion que les grands groupes, sans en perdre l'âme. C'est en regardant nos boulangers, nos restaurateurs, nos pharmaciens passer leurs soirées sur des tâches administratives que l'idée de SOPIA a pris forme.
Nous avons démarré à deux, sans un seul client. Le bouche-à-oreille a fait le reste. Aujourd'hui, nous accompagnons aussi bien la boulangerie de quartier que des groupes structurés — sans jamais changer cette manière d'écouter et de répondre qui nous a permis de grandir.
Notre force tient à un mélange précieux : l'un de nous vient du monde de la technique, l'autre du commerce et du terrain. C'est cette double culture qui nous permet de comprendre vos contraintes dès le premier mot — et de tenir nos promesses jusqu'au dernier.
Tout ce qu'on nous demande avant de signer. Une question en plus ? contact@sopia.fr répond.
Engagement annuel ferme, sans tacite reconduction. À l'issue de la 1ère année, le contrat est renouvelé d'un commun accord — ou pas. Clause de réversibilité : vos données restent les vôtres et sont exportables sur simple demande à tout moment.
45 minutes en visio (Google Meet) ou par téléphone, selon votre préférence. Vous nous racontez votre contexte : activité, effectif, outils actuels, ce qui pèse. On écoute, on questionne, on note. Aucun engagement à l'issue de l'échange. Vous recevez notre proposition sous 48 h ouvrées.
Oui, et c'est non négociable. Hébergement souverain en France pour toutes les données sensibles (paie, RH, fiches clients), chiffrement TLS 1.3 en transit, sauvegardes quotidiennes, accès strict (principe du moindre privilège), NDA signé dès le premier échange. Conformité RGPD complète, audit annuel.
Oui. Notre équipe est basée à Paris mais nous opérons à distance pour toutes les PME françaises. Pour l'onboarding initial, nous nous déplaçons selon les besoins (Paris + grande couronne en standard, autres régions sur devis). DOM-TOM : nous étudions au cas par cas.
Selon le service : pointage + paie ~30 jours, site vitrine ~3 semaines, automatisation ~2 à 4 semaines par workflow, plateforme RDV ~2 à 3 semaines. Pour un pack multi-services, comptez 5 à 8 semaines d'onboarding complet.
Vous nous racontez votre quotidien, vos outils actuels, ce qui pèse. Nous repartons préparer une offre claire, chiffrée, sans devis fantôme ni jargon. Réponse sous 48 heures.
