PME en croissance
Vous embauchez parce que vous croulez sous l'admin — autoatisez avant de recruter
Automatisations & personnalisation de tâches répétitives
Tout ce qui se répète mérite d'être automatisé.
Combien d'heures par semaine vos collaborateurs passent-ils à copier-coller des données entre Excel, votre CRM, votre outil de facturation et votre boîte mail ? Combien de relances clients oublient-ils chaque mois ? Combien de devis ne sont pas envoyés à temps ? SOPIA identifie ces tâches répétitives, conçoit le workflow optimal, et l'automatise avec les meilleurs outils du marché. Vos équipes redeviennent stratégiques.
Pour qui
Les profils que nous accompagnons.
Agences & cabinets
Devis, contrats, factures, relances : tout ce qui peut être généré l'est
E-commerce
Sync stock, emails client, statuts commandes, intégrations comptables
Toute équipe avec > 3 outils SaaS
Si vous avez Notion + Slack + Stripe + Excel + email, on connecte tout
Le périmètre
Ce que nous prenons en charge.
Le détail concret de ce qui est compris dans la prestation.
- Audit gratuit des tâches répétitives (1h en visio, identification ROI)
- Conception et développement de workflows n8n, Make ou Zapier
- Intégrations API entre vos outils SaaS (Notion, Slack, Stripe, Shopify, HubSpot, etc.)
- Scripts d'export / import comptable (FEC, Sage, EBP, Cegid)
- Automatisation devis & relances clients (templates dynamiques)
- Dashboards de pilotage temps réel (Metabase, Notion, Airtable)
- Documentation des workflows pour autonomie de vos équipes
- Monitoring et alertes en cas de défaillance (Slack/email)
- Maintenance évolutive en forfait mensuel
Le déroulé
Comment on travaille.
Du premier échange à l'exploitation, sans surprise.
- 01
Audit ROI
1h pour cartographier vos process, identifier les goulots d'étranglement et chiffrer les heures gagnables.
- 02
Proposition chiffrée
Sous 48h, plan détaillé : quels workflows automatiser en priorité, quel ROI, quel délai.
- 03
Build & test
Développement par lot (1 à 3 workflows par sprint). Test à blanc puis bascule progressive.
- 04
Run & évolution
Monitoring continu. Ajout de nouveaux workflows au fil de l'eau selon vos besoins.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus.
Quel ROI sur une automatisation ?
Dépend du process automatisé. En moyenne nos clients récupèrent 5 à 15 heures par semaine et par collaborateur concerné. Sur un workflow facturation automatique, le ROI est généralement atteint en 2-3 mois.
Vous travaillez avec quels outils d'automatisation ?
n8n auto-hébergé pour les workflows complexes avec données sensibles, Make.com pour les workflows visuels, Zapier pour les intégrations rapides. Le choix dépend de vos contraintes (RGPD, volume, technicité).
Mes données restent-elles en France ?
Avec n8n auto-hébergé (notre stack par défaut), oui — hébergement sur nos serveurs français OVH. Avec Make/Zapier, les données transitent par leurs serveurs (UE pour Make, US pour Zapier sous Clauses Contractuelles Types).
Comment est établi le tarif ?
Toujours après audit. L'audit gratuit de vos tâches répétitives identifie les workflows à automatiser et leur ROI ; vous recevez ensuite une proposition forfaitaire ferme par workflow, maintenance comprise.
Si l'outil tiers change son API, ça casse tout ?
Nous monitorons en continu. En cas de breaking change (rare), nous adaptons le workflow sous 48h dans le cadre du forfait maintenance.
Devis · Premier échange
Parlons de votre projet.
Vous nous racontez votre contexte et vos contraintes. Nous repartons préparer une offre claire et chiffrée. Réponse sous 48 heures.