Automatisations
Tout ce qui se répète mérite d'être automatisé.
SOPIA identifie ces tâches répétitives, conçoit le workflow optimal, et l'automatise avec les meilleurs outils du marché.
Vos équipes redeviennent stratégiques.
Pour qui
Entreprises en croissance
Vous embauchez parce que vous croulez sous l'admin : automatisez avant de recruter
Agences & cabinets
Devis, contrats, factures, relances : tout ce qui peut être généré l'est
E-commerce
Sync stock, emails client, statuts commandes, intégrations comptables
Toute équipe avec > 3 outils SaaS
Si vous avez Notion + Slack + Stripe + Excel + email, on connecte tout
Ce qui est compris
- Audit gratuit des tâches répétitives (1h en visio, identification ROI)
- Conception et développement de workflows n8n, Make ou Zapier
- Intégrations API entre vos outils SaaS (Notion, Slack, Stripe, Shopify, HubSpot, etc.)
- Scripts d'export / import comptable (FEC, Sage, EBP, Cegid)
- Automatisation devis & relances clients (templates dynamiques)
- Dashboards de pilotage temps réel (Metabase, Notion, Airtable)
- Documentation des workflows pour autonomie de vos équipes
- Monitoring et alertes en cas de défaillance (Slack/email)
- Maintenance évolutive en forfait mensuel
Le déroulé
- 01
Audit de rentabilité
1h pour cartographier vos process, identifier les goulots d'étranglement et chiffrer les heures gagnables.
- 02
Proposition chiffrée
Sous 24 h, plan détaillé : quels workflows automatiser en priorité, quel ROI, quel délai.
- 03
Construction & test
Développement par lot (1 à 3 workflows par sprint). Test à blanc puis bascule progressive.
- 04
Exploitation & évolution
Monitoring continu. Ajout de nouveaux workflows au fil de l'eau selon vos besoins.
Questions fréquentes
Quel ROI sur une automatisation ?
Dépend du process automatisé. En moyenne nos clients récupèrent 5 à 15 heures par semaine et par collaborateur concerné. Sur un workflow facturation automatique, le ROI est généralement atteint en 2-3 mois.
Vous travaillez avec quels outils d'automatisation ?
n8n auto-hébergé pour les workflows complexes avec données sensibles, Make.com pour les workflows visuels, Zapier pour les intégrations rapides. Le choix dépend de vos contraintes (RGPD, volume, technicité).
Mes données restent-elles en France ?
Avec n8n auto-hébergé (notre stack par défaut), oui : hébergement sur nos serveurs français OVH. Avec Make/Zapier, les données transitent par leurs serveurs (UE pour Make, US pour Zapier sous Clauses Contractuelles Types).
Comment est établi le tarif ?
Toujours après audit. L'audit gratuit de vos tâches répétitives identifie les workflows à automatiser et leur ROI ; vous recevez ensuite une proposition forfaitaire ferme par workflow, maintenance comprise.
Si l'outil tiers change son API, ça casse tout ?
Nous monitorons en continu. En cas de breaking change (rare), nous adaptons le workflow dans le cadre du forfait maintenance.
Parlons de votre projet.
Vous nous racontez votre contexte et vos contraintes. Nous repartons préparer une offre claire et chiffrée. Réponse sous 24 heures.