Plannings & flottes auto
RDV en ligne 24/7. Flotte tracée. Plannings synchronisés.
SOPIA centralise tout : réservation en ligne, planning équipe, suivi flotte automobile, synchronisation Google/Outlook.
Un seul outil, un seul tableau de bord.
Pour qui
Cabinets médicaux & dentaires
Doctolib trop cher ? Plateforme blanche personnalisée, sans commission par RDV
Salons de coiffure & beauté
RDV en ligne, gestion équipe, rappel SMS automatique
Auto-écoles
Réservation leçons, suivi moniteurs, gestion flotte véhicules d'apprentissage
Loueurs & garages auto
Réservation véhicules, état des lieux, suivi entretien, alertes contrôle technique
Sociétés de livraison
Tracking GPS temps réel, optimisation tournées, état parc
Ce qui est compris
- Plateforme de prise de RDV en ligne 24/7 (web + mobile)
- Synchronisation bidirectionnelle Google Calendar, Outlook, Apple Calendar
- Rappels SMS et email automatiques aux clients (réduction no-show)
- Gestion équipe : disponibilités, congés, jours fériés, vacances scolaires
- Suivi GPS temps réel des véhicules (option flottes)
- Carnet d'entretien numérique : révisions, vidanges, contrôles techniques
- Alertes auto avant échéances (CT, assurance, révision)
- État des lieux entrée/sortie avec photos pour loueurs
- Tableaux de bord direction : taux occupation, CA prévisionnel, no-show
- Hébergement en Union européenne, données clients chiffrées
Le déroulé
- 01
Atelier d'expression de besoin
1h pour cartographier votre activité, vos contraintes métier, vos outils actuels.
- 02
Mise en place en 2 à 3 semaines
Paramétrage plateforme, intégration calendriers, import véhicules, configuration alertes.
- 03
Formation équipe
Demi-journée sur site : prise en main, cas pratiques, FAQ équipe.
- 04
Exploitation
Hotline réactive, mises à jour fonctionnelles continues, intégration nouveaux véhicules à la demande.
Questions fréquentes
Comment vos clients prennent-ils RDV ?
Vous obtenez une URL dédiée (ex : rdv.votreentreprise.fr) que vous partagez sur Google My Business, votre site, votre Instagram. Le client choisit créneau + service en 30 secondes. Confirmation immédiate par email/SMS.
C'est compatible avec Doctolib / Cal.com / Calendly ?
Selon votre métier, nous proposons soit une plateforme blanche basée sur Cal.com (open source, vos données en Union européenne), soit une intégration avec Doctolib si vous y êtes déjà.
Le GPS sur les véhicules, c'est légal ?
Oui, sous conditions strictes : déclaration CNIL, information des collaborateurs, finalité légitime (sécurité, optimisation), pas de tracking hors heures de travail. Nous gérons toute la documentation conformité.
Comment est établi le tarif ?
Toujours après audit. Le forfait dépend de votre volume (collaborateurs, véhicules, sites) et il est chiffré précisément à l'issue de l'atelier d'expression de besoin : proposition ferme sous 24 h.
Que se passe-t-il si je résilie ?
Engagement annuel, sans tacite reconduction. À la résiliation, export complet de vos données (RDV, fiches clients, historique véhicules) en CSV et PDF. Vous repartez avec tout.
Parlons de votre projet.
Vous nous racontez votre contexte et vos contraintes. Nous repartons préparer une offre claire et chiffrée. Réponse sous 24 heures.