Restaurants & boulangeries
Équipes en service, horaires décalés, heures supplémentaires à tracer
Outil de pointage & gestion de masse salariale
Pointage mobile, préparation de paie fluide, DSN suivies — sur un seul outil.
Vos managers passent encore leurs samedis matin à compiler des tableaux Excel pour préparer la paie ? Vos pointages papier disparaissent, les heures sup' sont sources de conflit, et les déclarations sociales mangent du temps qui devrait aller à votre métier ? SOPIA met en place et opère l'outil qui couvre tout le cycle pointage → préparation de paie → déclarations, en coordination avec votre expert-comptable ou gestionnaire de paie — un seul outil, un seul interlocuteur, plus de double saisie.
Pour qui
Les profils que nous accompagnons.
Salons de coiffure & beauté
Multi-praticiens, mi-temps, intérim, congés à coordonner
Cabinets médicaux & dentaires
Praticiens, secrétaires, agents d'accueil — pointages exigeants
PME 10 – 1000 collaborateurs
Toute structure qui veut sortir d'Excel et arrêter de gérer la paie à la main
Le périmètre
Ce que nous prenons en charge.
Le détail concret de ce qui est compris dans la prestation.
- Badgeuse mobile (smartphone) avec géofencing : pointage uniquement sur site, infalsifiable
- Calcul automatique des heures travaillées, heures supplémentaires, paniers-repas
- Préparation mensuelle des éléments variables de paie (heures, HS, absences), injectés dans votre logiciel de paie (Silae, Sage, EBP, Cegid)
- DSN générée par le logiciel de paie — suivi des retours et anomalies
- Gestion congés payés, RTT, arrêts maladie avec validation manager
- Archivage sécurisé des bulletins (conservation 50 ans) via le coffre-fort de la solution de paie retenue
- Espace self-service pour chaque salarié : pointage, congés, bulletins
- Tableau de bord temps réel pour la direction : présents, retards, coûts du jour
Le déroulé
Comment on travaille.
Du premier échange à l'exploitation, sans surprise.
- 01
Audit gratuit
45 minutes pour comprendre votre organisation, vos outils actuels, vos contraintes conventionnelles.
- 02
Setup en 2 semaines
Import de vos effectifs, paramétrage convention collective, configuration géofencing, formation manager.
- 03
Première paie sous 30 jours
Bascule progressive, parallèle avec votre ancien outil le premier mois, transmission DSN vérifiée.
- 04
Run mensuel
Gestionnaire dédié, contrôle de chaque bulletin, alertes en cas d'anomalie, hotline en période sensible.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus.
Comment fonctionne le pointage mobile ?
Vos salariés installent une app SOPIA sur leur smartphone. À l'arrivée sur le lieu de travail, ils pointent en 1 clic. La géolocalisation vérifie qu'ils sont bien dans le périmètre du site (rayon configurable). Aucun pointage à distance possible.
Faut-il du matériel pour pointer ?
Non, aucun. Le pointage SOPIA se fait exclusivement sur smartphone — c'est ce qui garantit la géolocalisation et l'infalsifiabilité. L'app fonctionne sur tout téléphone Android ou iPhone, même ancien : rien à acheter, rien à installer sur site, rien à entretenir.
Quel logiciel de paie utilisez-vous ?
Selon votre convention collective et votre effectif, nous travaillons avec Silae, Sage Paie, EBP ou Cegid. Pour les besoins très spécifiques, nous développons une stack custom (Supabase + Next.js) — c'est ce que nous faisons pour notre client DPS Market.
Combien de temps pour basculer depuis mon outil actuel ?
2 semaines de setup, puis premier mois en parallèle. Au bout de 30 jours, votre ancien outil peut être stoppé. Aucune interruption de service, aucune erreur de paie.
Qui contrôle les bulletins avant envoi ?
Un interlocuteur dédié contrôle les éléments variables de chaque bulletin avant validation, en lien avec le cabinet ou le gestionnaire qui établit la paie. Pas de robot, pas de bulletin envoyé en aveugle.
Devis · Premier échange
Parlons de votre projet.
Vous nous racontez votre contexte et vos contraintes. Nous repartons préparer une offre claire et chiffrée. Réponse sous 48 heures.