Restaurants & boulangeries
Équipes en service, horaires décalés, heures supplémentaires à tracer
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Service 01
Outil de pointage & gestion de masse salariale
Pointage mobile, paies fluides, DSN automatisées — sur un seul outil.
Vos managers passent encore leurs samedis matin à compiler des tableaux Excel pour préparer la paie ? Vos pointages papier disparaissent, les heures sup' sont sources de conflit, et les déclarations sociales mangent du temps qui devrait aller à votre métier ? SOPIA prend en charge l'ensemble du cycle pointage → paie → déclarations, avec un seul outil, un seul interlocuteur, et une rigueur de cabinet d'experts-comptables.
Pour qui c'est fait
Quelques profils types que nous accompagnons quotidiennement sur ce service.
Salons de coiffure & beauté
Multi-praticiens, mi-temps, intérim, congés à coordonner
Cabinets médicaux & dentaires
Praticiens, secrétaires, agents d'accueil — pointages exigeants
PME 10 – 1000 collaborateurs
Toute structure qui veut sortir d'Excel et arrêter de gérer la paie à la main
Ce que l'on prend en charge
Le détail concret de ce qui est compris dans la prestation.
- Badgeuse mobile (smartphone) avec géofencing : pointage uniquement sur site, infalsifiable
- Calcul automatique des heures travaillées, heures supplémentaires, paniers-repas
- Établissement mensuel des bulletins de paie conformes 2026
- Déclarations Sociales Nominatives (DSN) en sortie de paie
- Gestion congés payés, RTT, arrêts maladie avec validation manager
- Coffre-fort numérique certifié eIDAS pour les bulletins (50 ans de conservation)
- Espace self-service pour chaque salarié : pointage, congés, bulletins
- Tableau de bord temps réel pour la direction : présents, retards, coûts du jour
Comment on travaille
Un déroulé clair, sans surprise, du premier échange au run en continu.
- 1
Audit gratuit
45 minutes pour comprendre votre organisation, vos outils actuels, vos contraintes conventionnelles.
- 2
Setup en 2 semaines
Import de vos effectifs, paramétrage convention collective, configuration géofencing, formation manager.
- 3
Première paie sous 30 jours
Bascule progressive, parallèle avec votre ancien outil le premier mois, transmission DSN garantie.
- 4
Run mensuel
Gestionnaire dédié, contrôle de chaque bulletin, alertes en cas d'anomalie, hotline en période sensible.
Outils & technologies
Nous travaillons avec des solutions éprouvées et certifiées. Le choix exact dépend de votre contexte.
SilaeSage PaieEBPCegidSupabase (custom)
Questions fréquentes
Les réponses aux interrogations qu'on nous pose le plus souvent.
Comment fonctionne le pointage mobile ?
Vos salariés installent une app SOPIA sur leur smartphone. À l'arrivée sur le lieu de travail, ils pointent en 1 clic. La géolocalisation vérifie qu'ils sont bien dans le périmètre du site (rayon configurable). Aucun pointage à distance possible.
Et si un salarié n'a pas de smartphone ?
Nous proposons une badgeuse physique tactile (tablette murale fournie) ou un système par QR code. Aucun salarié n'est laissé sur le côté.
Quel logiciel de paie utilisez-vous ?
Selon votre convention collective et votre effectif, nous travaillons avec Silae, Sage Paie, EBP ou Cegid. Pour les besoins très spécifiques, nous développons une stack custom (Supabase + Next.js) — c'est ce que nous faisons pour notre client DPS Market.
Combien de temps pour basculer depuis mon outil actuel ?
2 semaines de setup, puis premier mois en parallèle. Au bout de 30 jours, votre ancien outil peut être stoppé. Aucune interruption de service, aucune erreur de paie.
Qui contrôle les bulletins avant envoi ?
Un gestionnaire dédié vérifie chaque bulletin de paie avant validation. Pas de robot, pas de bulletin envoyé en aveugle.
Pré-inscription · Premier échange
Parlons de votre projet outil de pointage & gestion de masse salariale.
Vous nous racontez votre contexte, vos contraintes, ce qui pèse. Nous repartons préparer une offre claire, chiffrée, sans devis fantôme ni jargon. Réponse sous 48 heures.